{"id":52193,"date":"2019-10-08T10:19:37","date_gmt":"2019-10-08T13:19:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.actualidadadiario.com\/?p=52193"},"modified":"2019-10-08T10:19:37","modified_gmt":"2019-10-08T13:19:37","slug":"se-han-digitalizado-mas-de-800-mil-fojas-de-la-administracion-publica-en-entre-rios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.actualidadadiario.com\/index.php\/2019\/10\/08\/se-han-digitalizado-mas-de-800-mil-fojas-de-la-administracion-publica-en-entre-rios\/","title":{"rendered":"Se han digitalizado m\u00e1s de 800 mil fojas de la administraci\u00f3n p\u00fablica en Entre R\u00edos"},"content":{"rendered":"

En el marco del proyecto de Digitalizaci\u00f3n de documentaci\u00f3n que lleva adelante la Secretar\u00eda de Modernizaci\u00f3n, Ciencia y Tecnolog\u00eda, ya se han digitalizado 811.438 fojas desde 2016 a la fecha (cifra que corresponde al 26 de agosto de 2019)<\/strong><\/em><\/p>\n

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El proyecto de Digitalizaci\u00f3n de Documentaci\u00f3n naci\u00f3 en 2016 con el objeto de transformar, mediante la automatizaci\u00f3n de los procesos de captura y la integraci\u00f3n de los sistemas de gesti\u00f3n, los procedimientos administrativos que requieren un enorme flujo de tr\u00e1mites y expedientes en formato papel<\/p>\n

En ese orden, la digitalizaci\u00f3n tiene por objetivos facilitar la gesti\u00f3n administrativa, el acceso, la perdurabilidad y protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n p\u00fablica, as\u00ed como la optimizaci\u00f3n de los recursos del Estado, sus espacios y archivos. Todo ello apuntando a lograr gradualmente el nacimiento digital de todos los tr\u00e1mites y procedimientos administrativos, eliminando la necesidad de impresi\u00f3n de papel.<\/p>\n

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Compromisos, metas y objetivos<\/strong><\/p>\n

De los compromisos asumidos en 2016 se han concretado los referidos a la estandarizaci\u00f3n de los procesos de digitalizaci\u00f3n provincial para garantizar la calidad, a trav\u00e9s de la elaboraci\u00f3n de un Protocolo de Digitalizaci\u00f3n; y la presentaci\u00f3n del proyecto de mejora de la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n del Registro de la Propiedad Inmueble, mediante el financiamiento otorgado por el Programa de Fortalecimiento Institucional Provincial y Gesti\u00f3n Financiera (PROFIP), que permiti\u00f3 digitalizar e indexar documentaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General del Notariado, Registros y Archivos y de la Direcci\u00f3n General de Catastro, a saber:<\/p>\n

-26.000 matr\u00edculas y 450 libros del Registro de la Propiedad Inmueble de Paran\u00e1<\/p>\n

-60.000 planos de la Direcci\u00f3n General de Catastro<\/p>\n

Tambi\u00e9n se concluy\u00f3 con la creaci\u00f3n de bibliotecas digitales en diversos organismos (Direcci\u00f3n General de Inspecci\u00f3n de Personer\u00eda Jur\u00eddica, Direcci\u00f3n General de Notariado, Registros y Archivos y Direcci\u00f3n del Registro del Estado Civil y Capacidad de las de las Personas), mientras que en el Registro Civil tambi\u00e9n se contribuy\u00f3 con el proceso de digitalizaci\u00f3n de diversas instancias administrativas para facilitar el acceso a los tr\u00e1mites por parte de los ciudadanos.<\/p>\n

Cabe destacar que al iniciarse el proyecto en 2016 se preve\u00edan digitalizar 200 mil fojas al a\u00f1o, n\u00famero que fue en aumento gracias a la incorporaci\u00f3n de tecnolog\u00eda y la conformaci\u00f3n de un equipo capacitado de trabajadores para la manipulaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de documentaci\u00f3n p\u00fablica, y de pasantes de las carreras de Licenciatura en Archivolog\u00eda y de An\u00e1lisis de Sistema (UADER).<\/p>\n

Ello tiene relaci\u00f3n con el cumplimiento de otro de los compromisos asumidos en 2016: la refuncionalizaci\u00f3n del Centro de Digitalizaci\u00f3n en el \u00e1mbito de la Secretar\u00eda de Modernizaci\u00f3n del Estado, Ciencia y Tecnolog\u00eda, mediante la incorporaci\u00f3n de un equipo id\u00f3neo de trabajo, de 13 esc\u00e1neres de \u00faltima generaci\u00f3n y un esc\u00e1ner A0, permitiendo que hoy sea posible digitalizar casi la totalidad de formatos existentes en los archivos provinciales (expedientes, im\u00e1genes, planos, mapas, libros, etc.).<\/p>\n

Uno de los objetivos fundamentales del proyecto es resguardar la informaci\u00f3n p\u00fablica (en formato digital), teniendo en cuenta que el recurso del papel tiende a da\u00f1arse con el tiempo y\/o a traspapelarse. Para lo cual, una vez digitalizados los archivos se torna innecesario volver a manipularlos y la informaci\u00f3n se mantiene accesible y segura en los servidores.<\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 organismos se encuentran digitalizando sus archivos?<\/strong><\/p>\n

El trabajo de digitalizaci\u00f3n se realiza colaborativamente con diferentes \u00e1reas y oficinas p\u00fablicas, a las cuales se les brinda asesoramiento permanente (tambi\u00e9n en organismos municipales que llevan adelante sus propias iniciativas de digitalizaci\u00f3n). Al momento se ha digitalizado documentaci\u00f3n en los siguientes \u00e1mbitos (algunos ya han concluido todas las etapas del proceso):<\/p>\n

Registro de la Propiedad Inmueble de la ciudad de Paran\u00e1<\/p>\n

Secretar\u00eda de Justicia, Seguridad y Derechos Humanos<\/p>\n

Direcci\u00f3n General de Industria y Parques Industriales<\/p>\n

Direcci\u00f3n General de Notariado, Registros y Archivos<\/p>\n

Direcci\u00f3n General de Recursos Humanos<\/p>\n

Escriban\u00eda Mayor de Gobierno<\/p>\n

Direcci\u00f3n General de Inspecci\u00f3n de Personas Jur\u00eddicas<\/p>\n

Informaci\u00f3n de convocatorias de la antigua Secretar\u00eda de Ciencia y Tecnolog\u00eda<\/p>\n

Direcci\u00f3n de Agricultura<\/p>\n

Archivo General de la Provincia (AGER)<\/p>\n

Direcci\u00f3n de Educaci\u00f3n de J\u00f3venes y Adultos del CGE<\/p>\n

Secretar\u00eda de Ambiente<\/p>\n

Museo Eva Per\u00f3n<\/p>\n

Hospital Escuela de Salud Mental (HESM)<\/p>\n

Actualmente, el total de fojas digitalizadas en la administraci\u00f3n p\u00fablica provincial es de 811.438.<\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 se hace con los documentos digitalizados?<\/strong><\/p>\n

Es importante remarcar que la Digitalizaci\u00f3n de documentaci\u00f3n comenz\u00f3 a desarrollarse en paralelo -y con el objeto de complementar ambos procesos- con el Programa de Despapelizaci\u00f3n, tambi\u00e9n perteneciente a la Secretar\u00eda de Modernizaci\u00f3n del Estado, Ciencia y Tecnolog\u00eda, el cual busca la gradual disminuci\u00f3n del uso del papel en las oficinas p\u00fablicas. Adem\u00e1s, el Programa de Despapelizaci\u00f3n provee otros beneficios relacionados como la optimizaci\u00f3n del espacio f\u00edsico ocupado para almacenar documentaci\u00f3n hist\u00f3rica y el cuidado del ambiente mediante un uso responsable del recurso del papel, buscando generar un entorno m\u00e1s saludable para los trabajadores del Estado.<\/p>\n

Por lo tanto, a trav\u00e9s de los dos programas se aborda el problema del destino del papel de descarte ya generado y la promoci\u00f3n de buenas pr\u00e1cticas en torno al uso de ese recurso, y el de aquellos que son documentos p\u00fablicos mediante la digitalizaci\u00f3n. Una vez que estos \u00faltimos ya han sido digitalizados tienen diferentes destinos de acuerdo al tipo: se expurga (elimina) seg\u00fan la legislaci\u00f3n de expurgo vigente, se env\u00eda el Archivo Hist\u00f3rico de la provincia o al Registro \u00danico de la Verdad, mientras que algunos quedan en los archivos de sus propios organismos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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