{"id":100755,"date":"2023-04-24T13:14:11","date_gmt":"2023-04-24T16:14:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.actualidadadiario.com\/?p=100755"},"modified":"2023-04-24T13:14:11","modified_gmt":"2023-04-24T16:14:11","slug":"la-provincia-implementa-los-primeros-expedientes-electronicos-y-avanza-en-la-transformacion-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.actualidadadiario.com\/index.php\/2023\/04\/24\/la-provincia-implementa-los-primeros-expedientes-electronicos-y-avanza-en-la-transformacion-digital\/","title":{"rendered":"La provincia implementa los primeros expedientes electr\u00f3nicos y avanza en la transformaci\u00f3n digital"},"content":{"rendered":"

La transformaci\u00f3n digital de la administraci\u00f3n p\u00fablica avanza con un nuevo hito en toda la provincia: a partir de este 24 de abril se podr\u00e1n tramitar los primeros expedientes electr\u00f3nicos<\/strong><\/em><\/p>\n

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La implementaci\u00f3n del sistema de Gesti\u00f3n de Expedientes electr\u00f3nicos comenz\u00f3 con la redacci\u00f3n y sanci\u00f3n de la Ley de Expediente Electr\u00f3nico N\u00b0 10.898, entre otras cuestiones que aluden a la planificaci\u00f3n de una nueva forma de gestionar los expedientes de forma digital en toda la administraci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n

Tal proceso de implementaci\u00f3n implic\u00f3 a su vez un exhaustivo relevamiento de tr\u00e1mites y su consiguiente simplificaci\u00f3n para mejorar los procedimientos y optimizar los tiempos y recursos, as\u00ed como el desarrollo inform\u00e1tico del sistema y la capacitaci\u00f3n de las y los trabajadores de la administraci\u00f3n p\u00fablica provincial, adem\u00e1s de la reglamentaci\u00f3n de la ley para hacer efectiva su aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

De tal modo, el Decreto Reglamentario N\u00ba 1.737\/22 designa a la Secretar\u00eda de Modernizaci\u00f3n como Autoridad de Aplicaci\u00f3n de la Ley para llevar adelante este proceso y ejercer las funciones de contralor interno dentro de la administraci\u00f3n central. Tambi\u00e9n establece la implementaci\u00f3n gradual del sistema conforme a las etapas determinadas por el organismo.<\/p>\n

Gracias a los pasos previos concretados, hoy el Gobierno de Entre R\u00edos se encuentra en condiciones de implementar, a partir de este 24 de abril, las primeras tramitaciones electr\u00f3nicas de principio a fin correspondientes a procedimientos que se realizan en toda la administraci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n

Al respecto, la secretaria de Modernizaci\u00f3n Lucrecia Escand\u00f3n, expres\u00f3 que \u201cencontrarnos en esta instancia ha significado un recorrido de mucho trabajo desde el punto de vista jur\u00eddico, de relevamiento y simplificaci\u00f3n de tramitaciones, capacitaciones y mesas de trabajo con las trabajadoras y trabajadores, inversi\u00f3n en infraestructura tecnol\u00f3gica, desarrollo de sistemas, implementaci\u00f3n de firma digital, entre otros aspectos que posibilitan que estemos dando el paso de la implementaci\u00f3n de las primeras tramitaciones que ya no volver\u00e1n a realizarse m\u00e1s en formato papel\u201d.<\/p>\n

Escand\u00f3n explic\u00f3 que \u201cesto implica que cada uno de los documentos que componen un expediente se realizar\u00e1n de principio de fin de forma digital incorporando: firma electr\u00f3nica, digital y las notificaciones electr\u00f3nicas tanto al inicio del expediente como al finalizar con su correspondiente decisi\u00f3n administrativa\u201d.<\/p>\n

Mientras que adelant\u00f3 que \u201ceste paso que dimos nos abre las puertas hacia la tramitaci\u00f3n electr\u00f3nica, un proyecto que venimos trabajando con la Universidad Tecnol\u00f3gica Nacional (UTN) hace un tiempo, y que permitir\u00e1 a la ciudadan\u00eda en el segundo semestre de este a\u00f1o iniciar sus tr\u00e1mites a distancia 100% online\u201d.<\/p>\n

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Los expedientes electr\u00f3nicos<\/strong><\/p>\n

El Sistema de Gesti\u00f3n de Expedientes (SGE) es una iniciativa del Ejecutivo provincial que la Secretar\u00eda de Modernizaci\u00f3n dise\u00f1\u00f3 -a trav\u00e9s de la Direcci\u00f3n General de Inform\u00e1tica- e implementa por etapas buscando facilitar la gesti\u00f3n de todos los tr\u00e1mites administrativos mediante un proceso que implica pasar del papel a lo digital.<\/p>\n

En esta oportunidad, los nuevos expedientes electr\u00f3nicos permiten la tramitaci\u00f3n de los procedimientos del Programa de Despapelizaci\u00f3n de la Secretar\u00eda de Modernizaci\u00f3n; de Expurgo (destrucci\u00f3n de documentos y expedientes culminados y\/o archivados con una antig\u00fcedad mayor a 10 a\u00f1os seg\u00fan el Dec. 2651\/18); de Solicitud de Actor; Solicitud de Pago de T\u00edtulo y de certificaciones de Antig\u00fcedad y de Servicio de las trabajadoras y los trabajadores de la administraci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n

Cabe resaltar que cualquiera de estos procedimientos que hayan iniciado un expediente en papel antes del 24 de abril de 2023 deber\u00e1n continuar hasta su finalizaci\u00f3n con el mismo formato.<\/p>\n

En referencia a ello, Escand\u00f3n sostuvo que teniendo en cuenta que \u201canualmente la administraci\u00f3n p\u00fablica tramita m\u00e1s de 200.000 expedientes en papel\u201d, el proceso debe llevarse adelante de manera \u201cpaulatina y oportuna, de forma eficiente y transparente\u201d.<\/p>\n

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Un Estado Provincial m\u00e1s cerca de la ciudadan\u00eda<\/strong><\/p>\n

El Sistema de Gesti\u00f3n de Expedientes es parte de un conjunto de acciones y programas de innovaci\u00f3n p\u00fablica que buscan avanzar en la transformaci\u00f3n digital del Estado Provincial desde el inicio de la actual gesti\u00f3n gubernamental en 2015, con el objetivo de lograr que sea m\u00e1s eficiente, eficaz y transparente, redundando en beneficios para la ciudadan\u00eda y una mejor calidad de vida de las y los entrerrianos.<\/p>\n

En tal sentido, la secretaria de Modernizaci\u00f3n destac\u00f3 que este desarrollo es muy importante porque \u201ca trav\u00e9s de los expedientes estamos dando respuestas a las solicitudes ciudadanas, resolvemos aspectos vinculados al funcionamiento de la administraci\u00f3n p\u00fablica que posibilitan que el Estado llegue con sus pol\u00edticas y servicios p\u00fablicos a la sociedad, que pueda garantizar derechos y tomar las medidas para el desarrollo de nuestra provincia\u201d.<\/p>\n

A su vez, Escand\u00f3n especific\u00f3 que \u201cproyectos como este impactan en la simplificaci\u00f3n de los procedimientos, en el acortamiento de los tiempos de respuesta, en la despapelizaci\u00f3n de la administraci\u00f3n p\u00fablica; la seguridad jur\u00eddica, inmutabilidad, integralidad y perdurabilidad de los documentos p\u00fablicos; en mayor transparencia y accesibilidad, as\u00ed como en el ahorro de recursos p\u00fablicos y la producci\u00f3n de informaci\u00f3n para la toma de decisiones, entre otros aspectos”.<\/p>\n

\u201cLa implementaci\u00f3n del expediente electr\u00f3nico no es s\u00f3lo un proyecto tecnol\u00f3gico, es resultado de un programa de innovaci\u00f3n p\u00fablica integral que implica un cambio cultural profundo en la administraci\u00f3n p\u00fablica provincial, remarc\u00f3 la funcionaria\u201d.<\/p>\n

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La normativa espec\u00edfica y c\u00f3mo acceder<\/strong><\/p>\n

Para implementar estos primeros expedientes se dictaron una serie de resoluciones, a saber: Resoluci\u00f3n 4\/23 que aprueba la implementaci\u00f3n del Sistema de Expedientes (SGE) como sistema integrado e indica que actuar\u00e1 como \u00fanica plataforma para la implementaci\u00f3n de expedientes electr\u00f3nicos; la Res. 5\/23 que aprueba el Nomenclador de Temas y Subtemas; la Res. 6\/23 que establece una definici\u00f3n clara para las \u201cactuaciones administrativas\u201d, siendo cada uno de los documentos electr\u00f3nicos que componen el expediente electr\u00f3nico. Por ejemplo: acta, acuerdo, certificado de antig\u00fcedad, certificado de servicios, circular, contrato y convenio, entre otros. Tambi\u00e9n establece las actuaciones administrativas que requieren firma digital y las que no.<\/p>\n

Por su parte, la Res. 7\/23 aprueba el Protocolo de Digitalizaci\u00f3n de Documentos y establece que los documentos digitalizados de este modo gozan de id\u00e9ntica eficacia jur\u00eddica, validez y valor probatorio que sus equivalentes convencionales; y por \u00faltimo la Res. 8\/23 que dispone a partir del 24 de abril de 2023 el uso obligatorio y excluyente de expediente electr\u00f3nico para la tramitaci\u00f3n de los procedimientos referidos al Programa de Despapelizaci\u00f3n de la Administraci\u00f3n P\u00fablica, a programas de Formaci\u00f3n y Capacitaci\u00f3n, de Expurgo de documentaci\u00f3n p\u00fablica, Solicitud de Actor, Solicitud de Pago de T\u00edtulo y a la Certificaci\u00f3n de Antig\u00fcedad y Servicio.<\/p>\n

Las y los interesados en acceder a la normativa completa pueden ingresar al sitio web de la Secretar\u00eda de Modernizaci\u00f3n en donde se encuentra disponible la informaci\u00f3n referida al Sistema de Gesti\u00f3n de Expedientes (eje Innovaci\u00f3n p\u00fablica).<\/p>\n

Ante cualquier duda o consulta de trabajadoras y trabajadores provinciales comunicarse a consultaexpediente@entrerios.gov.ar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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